Caricare musica con Zeno Music non significa lasciare un file audio in una piattaforma automatica e sperare che sia tutto corretto. Il percorso parte da una richiesta di contatto, prosegue con la verifica del progetto e arriva alla preparazione della release: audio, copertina, metadati, crediti, profilo artista e data di uscita devono raccontare tutti la stessa cosa.
In questa guida vediamo come funziona il passaggio dal primo modulo sul sito al form professionale di distribuzione, quali materiali preparare e quali controlli fare prima dell’invio. L’obiettivo è semplice: evitare correzioni dell’ultimo minuto e portare il brano sulle piattaforme con ordine.
Caricare musica con Zeno Music: il primo modulo di contatto
Una precisazione importante: nella pagina dedicata alla distribuzione musicale Zeno Music trovi un primo modulo di contatto. Ti chiede nome, cognome, email e numero di telefono o WhatsApp, oltre all’accettazione dei termini.
Non devi allegare subito il master, la copertina o i documenti della release. Questo primo passaggio serve a capire chi sei, ricontattarti e verificare che il progetto sia adatto al servizio. Dopo il confronto iniziale riceverai le indicazioni operative e il form necessario per raccogliere i dati della pubblicazione.
La distinzione è utile: il modulo pubblico apre il contatto; il form di distribuzione prepara la release. In questo modo non sei costretto a compilare dati tecnici prima di aver chiarito eventuali dubbi.
Cosa preparare prima di iniziare
Il modo più veloce per compilare correttamente il form è non arrivarci a mani vuote. Prima di iniziare, crea una cartella dedicata alla release e raccogli questi materiali:
- master definitivo del brano, preferibilmente in formato WAV;
- copertina quadrata ad alta risoluzione, senza elementi non autorizzati;
- nome artista scritto esattamente come deve apparire sugli store;
- titolo definitivo del singolo, dell’EP o dell’album;
- nomi e ruoli di autori, compositori, producer e featuring;
- indicazione sull’eventuale contenuto esplicito;
- data di uscita desiderata;
- link ai profili artista già esistenti su Spotify e Apple Music;
- codici ISRC o UPC già esistenti, se stai trasferendo una pubblicazione;
- informazioni corrette sui titolari dei diritti della registrazione.
Se qualche voce non ti è chiara, non inventarla. Il vantaggio del processo assistito è poter chiedere un controllo prima che un errore diventi parte dei dati consegnati agli store. Puoi approfondire i campi più delicati nella guida ai metadati musicali.
Passo 1: invia la richiesta dalla pagina Distribuzione
Apri la pagina del servizio e compila il modulo con dati di contatto reali e aggiornati. Per il numero WhatsApp usa il prefisso internazionale richiesto dal campo: per l’Italia, ad esempio, il numero va indicato con il prefisso 39.
Controlla soprattutto l’indirizzo email e il telefono. Un refuso in questa fase non blocca una piattaforma musicale, ma impedisce al team di ricontattarti e rallenta tutto il processo.
Non serve scrivere una presentazione lunghissima. Quando verrai ricontattato sarà più utile spiegare in modo sintetico:
- se si tratta di un singolo, un EP o un album;
- se la musica è inedita oppure già pubblicata altrove;
- se il master e la copertina sono già pronti;
- se hai già un profilo artista sulle piattaforme;
- quando vorresti pubblicare;
- se oltre alla distribuzione ti serve supporto per promozione, grafica o post-produzione.
Passo 2: verifica che la release sia davvero pronta
Prima del caricamento vero e proprio bisogna distinguere tra una canzone finita e una release pronta. Una canzone può essere musicalmente conclusa ma avere ancora un master provvisorio, una copertina non conforme, crediti incompleti o una data troppo vicina.
Questa verifica serve anche a evitare che distribuzione e promozione vengano confuse. La distribuzione porta il brano sugli store; la promozione costruisce contenuti, campagne e occasioni di ascolto. Se vuoi organizzare entrambe le fasi, la guida su come promuovere una canzone chiarisce cosa preparare intorno alla release.
Passo 3: compila i dati principali della pubblicazione
Nel form professionale dovrai descrivere la release in modo univoco. I campi possono cambiare in base al tipo di pubblicazione e al fatto che il brano sia nuovo o già distribuito, ma le informazioni centrali restano le stesse.
Nome artista e profili esistenti
Scrivi il nome artista sempre nello stesso modo, comprese maiuscole, spazi e segni particolari. Se hai già un profilo su Spotify o Apple Music, fornisci il link corretto: aiuta a evitare che il brano finisca sulla pagina di un omonimo.
Titolo, versione e featuring
Il titolo nel form deve coincidere con quello presente sulla copertina e nei materiali promozionali. Specifica correttamente eventuali versioni, remix o radio edit. Anche i featuring devono essere indicati nel campo e nel ruolo appropriato, senza inserirli casualmente nel titolo.
Autori, compositori e altri crediti
Usa nomi e cognomi reali per i crediti, anche quando il pubblico conosce le persone attraverso un nome d’arte. Se più persone hanno contribuito alla scrittura o alla composizione, chiarisci i ruoli prima dell’invio. Il distributore non può risolvere a posteriori accordi che gli autori non hanno mai definito.
Data di uscita
Scegli una data che lasci tempo per controlli, consegna agli store, accesso alla release in Spotify for Artists e preparazione del lancio. Spotify indica di consegnare e proporre il brano almeno sette giorni prima dell’uscita per poter selezionare la traccia destinata al Release Radar dei follower. Nella pratica è più prudente lavorare con alcune settimane di anticipo. Trovi una pianificazione completa nella guida su quanto tempo prima caricare un brano.
Passo 4: carica audio e copertina definitivi
Il file audio deve essere il master finale, non una versione chiamata “finale 2”, “ultima vera” o “forse definitiva”. Dopo la consegna agli store, sostituire un audio non è come cambiare un file in una cartella: può richiedere una correzione formale o una nuova pubblicazione.
Anche la cover deve essere definitiva e coerente con i metadati. Evita immagini prese dal web, loghi delle piattaforme, testi illeggibili, bassa risoluzione e nomi diversi da quelli indicati nel form. Se hai dubbi, consulta i 10 errori da evitare nella copertina di un singolo.
| Elemento | Controllo prima dell’invio | Errore da evitare |
|---|---|---|
| Audio | Master definitivo e ascoltato dall’inizio alla fine | Inviare demo, premaster o versione sbagliata |
| Copertina | Quadrata, nitida e con diritti d’uso | Usare loghi degli store o immagini non autorizzate |
| Nome artista | Identico su form, cover e profili | Creare involontariamente un nuovo profilo |
| Crediti | Nomi reali e ruoli verificati | Dimenticare autori, producer o featuring |
| Data | Margine per controlli e lancio | Scegliere un’uscita troppo vicina |
Passo 5: controllo umano e correzioni
Dopo l’invio, il lavoro non è necessariamente finito. Se il team rileva un’incoerenza, può chiederti di correggere un dato o sostituire un materiale. Non è un ostacolo burocratico: è il momento in cui si evitano problemi più difficili da risolvere dopo la pubblicazione.
Le richieste più comuni riguardano titoli non coerenti, profili artista mancanti, copertine non conformi, crediti incompleti, date troppo ravvicinate e codici usati in modo errato. Se stai trasferendo una release già online, leggi anche le differenze tra codice ISRC e codice UPC.
Passo 6: consegna agli store e preparazione del lancio
Quando i materiali sono corretti, la release può essere consegnata alle piattaforme. Da quel momento devi continuare a controllare il progetto: verifica che il profilo artista sia quello giusto, prepara Spotify for Artists, completa biografia e immagini, organizza contenuti e conserva tutti i dati della pubblicazione.
La dashboard di Spotify for Artists ti servirà anche per presentare il brano agli editor, monitorare le fonti di ascolto e leggere i risultati dopo l’uscita. Nessuna distribuzione, però, garantisce una playlist o un numero di stream: la consegna corretta crea le condizioni tecniche; la risposta del pubblico dipende dal brano, dal progetto e dalla promozione.
Checklist finale prima di premere Invia
- Ho ascoltato il master definitivo con cuffie e casse?
- Il nome artista è identico ovunque?
- Titolo e featuring sono scritti correttamente?
- Autori, compositori e producer hanno ruoli corretti?
- Possiedo i diritti dell’audio e della copertina?
- La data lascia abbastanza tempo per controllo e promozione?
- Ho indicato i profili artista esistenti?
- Se la release era già online, ho recuperato i codici originali?
- Ho salvato una copia di tutti i file e dei dati inviati?
FAQ sul form di distribuzione Zeno Music
Posso caricare subito il file audio dal modulo pubblico?
No. Il modulo visibile nella pagina Distribuzione serve a inviare i dati di contatto e richiedere informazioni. Il caricamento dei materiali avviene nel passaggio operativo successivo, dopo il confronto con il team.
Quanto costa distribuire un singolo con Zeno Music?
Il servizio per un singolo viene attualmente proposto a 25 euro una tantum. Prima di procedere verifica sempre le condizioni applicabili alla tua release, soprattutto per EP, album, trasferimenti o servizi aggiuntivi.
Devo avere già un codice ISRC?
Non necessariamente per un brano inedito. Se invece stai trasferendo la stessa registrazione da un altro distributore, è importante recuperare e comunicare il codice ISRC già associato alla traccia.
Posso scegliere una data di uscita molto vicina?
Tecnicamente alcuni store possono ricevere una release in tempi brevi, ma lavorare all’ultimo minuto riduce il margine per correggere errori e preparare Spotify for Artists. Meglio pianificare con alcune settimane di anticipo.
La distribuzione include automaticamente la promozione?
No. Distribuzione e promozione sono servizi diversi. Puoi valutare un piano promozionale separato in base al genere, al pubblico, al budget e agli obiettivi della release.
Il brano entrerà sicuramente in playlist?
No. Un processo di distribuzione corretto non può garantire inserimenti editoriali o algoritmici. Può però evitare errori tecnici, permetterti di lavorare con anticipo e presentare la release nel modo giusto.
Vuoi preparare la tua prossima uscita?
Se master, copertina e dati sono pronti – oppure vuoi capire cosa manca – compila il modulo nella pagina Distribuzione Musicale Zeno Music. Il primo passo non è caricare tutto di corsa: è verificare che la release sia davvero pronta per uscire.
